Automatizací obchodu se rozumí zavedení počítačové technologie pro účtování zboží, služeb a peněžních toků v organizaci. Výpočet mnoha finančních transakcí trvá dlouho. To platí zejména pro velké podniky. Zaměstnanci mohou ručně číst měsíční zprávu po celé týdny a stroj vše vypočítá během několika minut.
Je to nutné
- - kalkulačka;
- - organizační struktura společnosti;
- - úkoly každého oddělení organizace;
- - informace o obratu podniku.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li své podnikání zautomatizovat, nejprve vyberte softwarový produkt, aktuálně je jich spousta. Výběr správného softwaru závisí na oblasti, na kterou by měl být použit. Například pro účetnictví je vyžadován samostatný program. V něm se zpravidla provádějí finanční transakce. Pro provádění personální politiky a skladového účetnictví je použitelný software zaměřený na zjednodušení rutinních operací při pohybu zboží, počítání zaměstnanců.
Krok 2
Softwarový produkt si můžete vyvinout sami. Za tímto účelem spočítejte počet zaměstnanců a dobu, kterou budete potřebovat k automatizaci svých obchodních aktivit. Určité náklady jsou nutné k platu pracovníkům za zajištění materiálních zdrojů. Proto předtím, než se rozhodnete pro výběr automatizace (nezávislý vývoj nebo nákup hotového výrobku), posuďte své finanční možnosti a dobu návratnosti projektu.
Krok 3
Když se rozhodnete vyvinout automatizační program sami, použijte organizační strukturu vaší společnosti. Popište úkoly, kterým čelí každá konstrukční jednotka. Pro přehlednost je stručně popište.
Krok 4
Napište seznam všech procesů, které se denně vyskytují v každém oddělení podniku. Uveďte seznam zpráv, které pravidelně provádějí zaměstnanci strukturálních jednotek. Popište vzorce pro výpočet jednotlivých ukazatelů potřebných k zohlednění pohybu zboží, finančních prostředků, personálu atd.
Krok 5
Vyberte program, který budou vývojáři používat. Jeho nákup bude také vyžadovat finanční investice.
Krok 6
Vypočítejte všechny náklady, které budou vynaloženy na vývoj programu pro vaši společnost. Vypočítejte dobu návratnosti projektu. Závisí to na obratu společnosti a nákladech na prostředky pro automatizaci.
Krok 7
S dobou návratnosti nepřesahující dvanáct měsíců bude vlastní rozvoj programu přínosem pro váš podnik. Spusťte tento proces. Pokud se při výpočtu ukázalo, že doba návratnosti je více než rok, přemýšlejte o koupi hotového programu.
