Jedním z nejznámějších prodejních dokumentů je nákladní list. Ani jeden nákup a prodej zboží není úplný bez tohoto dokumentu, který dává právo promítnout obchodní transakci do účetnictví. Vyplnění faktury (neboli formuláře TORG-12) není obtížné, ale jakákoli chyba vás může stát vážným problémům s finančními úřady.
Je to nutné
formulář TORG-12, informace o zboží, údaje o protistranách, údaje o nákladním listu
Instrukce
Krok 1
Vyplňte záhlaví formuláře TORG-12 zadáním údajů uvedených v samotném formuláři, a to: jméno, adresa, telefon, fax a bankovní údaje odesílatele, příjemce, dodavatele a plátce. Obvykle se stává, že odesílatel a dodavatel jsou jedna osoba a příjemce a plátce jsou také jedna osoba, ale odlišní. Kódy pro OKUD, OKPO a OKDP jsou uvedeny na straně.
Krok 2
V záhlaví musí být také uvedeno číslo a datum nákladního listu.
Krok 3
K nejvíce nákladnímu listu ve formě TORG-12 musí být také přiděleno jeho vlastní číslo a datum.
Krok 4
Hlavní částí formuláře TORG-12 je tabulka rozdělená na dvě části (na hlavní a zadní straně), do které se zadávají informace o zboží: název, množství, hmotnost, informace o obalu, cena bez DPH a včetně DPH a některé další. Zboží je podepsáno pro každou položku zvlášť. Celková částka se zadává nejprve pro každou stránku tabulky samostatně a poté jako celková částka pro fakturu.
Krok 5
Kromě čísel v tabulce jsou hlavní body na konci zadní strany označeny slovy. Jedná se o položky, jako je počet řádků (tj. Názvy produktů) v tabulce, celkový počet sedadel, celková hmotnost a celkové náklady. Pokud má nákladní list přílohy, je jejich počet uveden také v této části formuláře.
Krok 6
A konečně, povinnou součástí nákladního listu jsou pozice a podpisy osob, které zásilku schválily a provedly. Podpisy jsou opatřeny pečetí organizace a pokud osoba přijímající zboží na základě plné moci nemá pečeť u sebe, pak se do dokladu zapíše místo otisku informace o plné moci. Kromě podpisů musí TORG-12 nutně obsahovat jejich dekódování ve formě „prvních iniciál, pak příjmení“(toto pořadí je důležité!).
