Šachový obratový list v účetnictví je formou reflexe a zobecnění záznamů v kontextu odpovídajících účtů. Dokument je tabulkou a obsahuje součty obchodních transakcí, které jsou z hlediska ekonomického obsahu homogenní.
Proč potřebujete šachovou partii
Šachový seznam je sestaven ve formě tabulky. Jeho horizontální podmínky jsou vyhrazeny pro položky na účtovaných syntetických účtech, svislé sloupce jsou určeny pro položky na připsaných účtech. Celkové částky (obraty) všech transakcí na těchto účtech se zaznamenávají na křižovatce řádků a sloupců. V tomto případě se dvojitý odraz operací provádí jediným zápisem. Na rozdíl od jednoduchého obratového listu šachový obsahuje nejen obraty pro každý syntetický účet, ale také jejich podmínky. Pomocí tohoto dokumentu můžete zkontrolovat správnost a úplnost záznamů o účtu, identifikovat chyby v korespondenci účtů a také zjistit ekonomickou podstatu obchodních transakcí.
V některých případech může šachový seznam obsahovat spolu s obratem zůstatky na syntetických účtech, takový dokument se nazývá šachový zůstatek. Používá se v organizacích, kde není poskytována kompilace obratového listu. Nevýhodou šachového seznamu je jeho těžkopádnost a složitost vypracování, proto se nepoužívá ve všech formách účetnictví. Princip sestavování šachů se používá k vytváření účetních registrů, zejména v případě účetní formy deníkové objednávky to umožňuje snížit množství práce.
Vyplňování šachových listů
Šachovnice by měla být vyplněna na základě protokolu transakcí obsahujícího všechny transakce. Pro malý podnik se používá šachovnice schváleného formuláře č. B-9. Dokument se otevírá první den každého měsíce. Počet listů je uspořádán vodorovně vzestupně, svisle - účty vzestupně. Účtování obchodních transakcí v malém podniku končí po měsíci výpočtem součtů obratů v použitých listech a jejich povinného převodu na šachový list. Vyplňuje se převodem kreditních obratů z jiných výpisů a jejich současným zaúčtováním na vrub příslušných účtů.
Po dokončení zaúčtování musíte vypočítat částku debetního obratu pro každý účet. Musí se rovnat obratu debetu uvedenému pro tento účet v příslušném výpisu. Celková částka na vrub každého účtu je sečtena, celková částka se musí rovnat celkové částce obratů na kreditu účtů. Přijatá částka by se měla rovnat součtu obratu obratového listu. Použití speciálních programů pro účetnictví, například „1C: Enterprise“, vám umožňuje automaticky generovat konečné obratové listy. Šachovnici lze zobrazit pro analýzu po libovolnou dobu.
