Téměř v každé organizaci existují výdajové transakce, jejichž platba se neprovádí bankovním převodem (z bankovního účtu společnosti), ale v hotovosti. Takové situace často nastávají, když je odpovědné osobě předáno určité množství peněz, aby jim mohl koupit nějaké drobnosti, například papírnické zboží.
Instrukce
Krok 1
Pokud by tyto tiskoviny byly zakoupeny pro osobní účely a pokladní šek by nebyl vystaven, pak je nepravděpodobné, že by se klient obrátil na finanční úřad, aby si stěžoval na takové porušení ze strany obchodní organizace. Situace je ale pro organizace úplně jiná, protože potřebují mít podpůrný dokument pro každý cent výdajů. Často se stává, že zboží zakoupené zaměstnancem není doloženo povinnými dokumenty, a poté daňové orgány považují peníze poskytnuté zaměstnanci za jeho příjem, což znamená, že další příspěvky do fondu sociálního pojištění a penzijního fondu K této částce je třeba připočítat Ruskou federaci a zaplatit daň z příjmu fyzických osob.
Krok 2
Zákon tedy neukládá povinnost vydat kupujícímu pokladní doklad a potvrzení o prodeji. Pokud obsahuje seznam zakoupeného zboží, můžete se zcela omezit na pokladní šek. Ale místo pokladního dokladu může obchodní organizace vydat komoditu pouze v případě, že je tato společnost osvobozena od používání pokladen. V takovém případě použijte velké množství zboží na prodejním dokladu.
Krok 3
Věnujte pozornost přítomnosti povinných údajů o platebním dokladu, které může namísto pokladního dokladu vystavit organizace používající UTII: název dokladu; pořadové číslo dokladu, datum vydání; název organizace (celé jméno podnikatele); DIČ prodávajícího (podnikatel, organizace); název a počet zaplacených zakoupených výrobků (provedená práce, poskytnuté služby); částka v hotovosti, v rublech; postavení, příjmení a iniciály osoby, která dokument vydala, a její osobní podpis.
Krok 4
Co však v případě, že odpovědný zaměstnanec spolu se zálohovou zprávou předložil na účetní oddělení společnosti pouze fakturu a pokladní doklad? Soudní praxe ukázala, že v tomto případě, pokud by bylo zboží aktivováno velkým kapitálem, nemá daňová inspekce právo účtovat dodatečné „platové“daně. Z toho vyplývá závěr - absence pokladního šeku za přítomnosti dalších podpůrných dokladů nemůže naznačovat zneužití finančních prostředků odpovědnými osobami a jejich příjem.
