Uvedení počítačů do provozu a vyřazení z provozu se provádí na základě objednávky pro podnik Převod počítačového vybavení z jednoho pracoviště na druhé je vystaven na interní pohybové faktuře. Za inventární jednotku lze považovat samostatnou systémovou jednotku, samostatný monitor nebo celou sestavu zařízení.
Instrukce
Krok 1
Pokud jsou náklady na počítač nižší než čtyřicet tisíc rublů, pak se to účtuje na vrub účtu 10 „Materiály“po celou dobu používání. Zhoršení je potvrzeno zákonem o odpisu, na základě kterého je proveden zápis na účet 10 „Materiály“v debetu výdajového účtu.
Krok 2
Za cenu více než čtyřicet tisíc rublů je počítač považován za dlouhodobý majetek a je připsán na vrub účtu 01 „Dlouhodobý majetek“. Registrace probíhá současně s uvedením zařízení do provozu. Je sepsána objednávkou pro podnik, v účetním programu je vytvořen akt uvedení do provozu.
Krok 3
Odpisy jsou účtovány od měsíce následujícího po uvedení do provozu. Počítače patří do odpisové skupiny s dobou používání od dvou do tří let včetně.
Krok 4
Při výměně jakéhokoli zařízení z konfigurace počítačového vybavení se provádějí dvě operace: částečná likvidace dlouhodobého majetku se současnou modernizací.
Krok 5
Zařízení odebrané z počítače je buď zlikvidováno podle zákona o odpisu, nebo je připsáno v tržní hodnotě (včetně amortizace) na vrub účtu 10.5 „Náhradní díly“v souladu s dobropisem na účet 91.1 „Ostatní výnosy“. V tomto případě jsou počáteční náklady na počítač sníženy o hodnotu nákladů na zařízení odebrané z dlouhodobého majetku.
Krok 6
Vybavení počítače novým zařízením, které nahradí opotřebované, se odráží jako upgrade. V tomto případě náklady na nové vybavení buď zvyšují náklady na dlouhodobý majetek, nebo se účtují na účtu 01 „Dlouhodobý majetek“samostatně s otevřením nové inventární karty.
