Před zahájením nového podnikání stojí za to co nejpřesněji odhadnout budoucí náklady projektu. Nakonec na nich budou záviset takové důležité ukazatele, jako je ziskovost projektu a podmínky jeho návratnosti.
Činnosti jakéhokoli obchodního podniku si nelze představit bez nákladů na určité zdroje. Všechny náklady spojené s realizací obchodního projektu lze rozdělit na přímé a nepřímé. Všechny tyto náklady je třeba se pokusit předpovědět co nejpřesněji, aby bylo možné vypracovat obchodní plán.
Co je zahrnuto v přímých nákladech
Přímé náklady přímo souvisejí s produkty nebo službami produkovanými podnikem. Jsou zahrnuty přímo v ceně nákladů. Při výpočtu daně z příjmu jsou přímé náklady uznány při prodeji produktů.
Ve struktuře přímých nákladů jsou nejčastěji zahrnuty následující skupiny:
- náklady na materiál;
- náklady na mzdy a platy;
- odpočty odpisů;
- jiné druhy nákladů.
Počet materiálových nákladů zahrnuje všechny použité materiály, s výjimkou produktů vlastní výroby. Jedná se zejména o suroviny, polotovary, stavební materiály, komponenty, palivo, náhradní díly, kontejnery atd. Jejich seznam a měrná hmotnost se liší podle odvětví. Například pro metalurgii bude důležitý podíl zaujímat cena elektřiny a pro potravinářský průmysl bude největší podíl připadat na suroviny. Kritériem pro klasifikaci materiálových nákladů jako přímých je to, že zde zahrnuté materiály se v průběhu jejich dalšího přerozdělení stanou součástí hotového výrobku, tj. převést na to jejich hodnotu.
Mzdové náklady zahrnují mzdové náklady pracovníků přímo zapojených do výrobního procesu. Jedná se například o plat programátorů ve společnosti zabývající se vývojem webových stránek nebo řemeslníků ve stavební organizaci. Platy účetních a administrativních pracovníků však lze připsat nepřímým nákladům. Je třeba mít na paměti, že tato skupina nákladů zahrnuje nejen platy, ale také různé pobídky, bonusy, platby za dovolenou a také různé srážky do mimorozpočtových fondů.
Odpisy jsou účtovány pomocí odpisových sazeb. Představují proces částečného převodu hodnoty stálých aktiv, protože jsou odepisovány pořizovací cenou.
Náklady často zahrnují náklady na pomocné výrobní služby a externí dodavatele. Přímým nákladům lze přičíst i další typy nákladů, které přímo souvisejí s výrobou.
Co jsou nepřímé náklady?
Nepřímé náklady nelze přímo převést na náklady na výrobu nebo poskytování služeb, protože jsou rozděleny mezi různé typy produktů. Nemají přímý vztah k vyráběným výrobkům, často se jim také říká režijní náklady.
Jedná se například o náklady na pronájem, administrativní a správní náklady, náklady na školení pracovníků, kancelářské potřeby, komunikační služby atd. Při zahájení podnikání je docela problematické předvídat všechny nepřímé náklady, vždy mohou existovat nepředvídané náklady.
Je třeba poznamenat, že uvedený seznam a rozdělení nákladů na přímé a nepřímé je velmi podmíněné, každá organizace jej určuje nezávisle na základě specifik organizace výroby. Například platy účetních ve zdravotnickém zařízení by byly nepřímými náklady, ale v externě zajišťované účetní společnosti by to byly přímé náklady.
