Dobropis je písemné oznámení nebo akt vyhotovený dodavatelem zboží nebo služeb kupujícímu. Dokument se aktivně používá v mezinárodním obchodě. Může působit jako další regulátor vztahů nebo může být navržen tak, aby poskytoval bonusy nebo slevy.
Dobropis je nástroj používaný ke zjednodušení postupu při vypořádání mezi kupujícími a dodavateli produktů. Koncept se častěji používá v mezinárodních obchodních vztazích.
Dobropis: hlavní rysy
Toto je písemné oznámení prodávajícího kupujícímu, že byla připsána určitá částka peněz. Účelem tohoto formuláře je zdokumentovat změny v prodejní ceně produktů, ke kterým dojde za určitých okolností. Druhou možností může být potřeba převést peníze na dodavatele včas nebo organizace plné platby před každou dodávkou.
Díky dokumentům lze vyjednat vyjasňující podmínky:
- je použit samostatný oddíl nebo doložka původní smlouvy mezi kupujícím nebo prodávajícím;
- je podepsána další dohoda k současné dohodě.
Prodejce může vystavit dobropis při úpravě dlužné částky od zákazníka. Formulář se stává právně významným až poté, co nastanou okolnosti uvedené ve smlouvě. Mezi příznaky takového činu patří:
- registrace v jakékoli formě;
- dvoustranná dohoda o transakci;
- jednostranná registrace.
Možnost registrace formuláře je předepsána ve smlouvě o dodávce. Zákon vstoupí v platnost okamžikem, kdy je sepsán a odeslán prodejci.
Rozsah použití
Tento oficiální dokument se často používá při poskytování slev za produktivní spolupráci. Ve smlouvě by zároveň neměly být vysvětleny nové bonusy. Slevy, které jednostranně iniciuje dodavatel, se nazývají „Žádost o dluh“. Cenu zboží převedeného bez platby prodávajícím nelze zohlednit při výpočtu základu daně.
Slevu lze zohlednit, pokud je primární dokumentace pro přepravu zboží a faktury zpracována bez odečtení slevy. Podmínkou může být také situace, kdy protistrana obdrží od prodejce odpovídající oznámení ve formě zvláštního dokumentu.
Díky takovému oficiálnímu papíru je možné urovnat vztah mezi stranami, minimalizovat čas a další náklady při vracení vadného zboží. V posledně uvedeném případě je akt sepsán, když kupující reklamuje vadné zboží. Pokud vlastnictví přešlo na kupujícího, pak:
- je vypracován úkon s odstraněnými vadami zboží;
- reklamace je zpracována na základě údajů uvedených v zákoně;
- odráží se vrácení vadného zboží;
- zohledňují se daňové jemnosti reverzní implementace.
Dobropis lze použít také k úhradě závazků pultu vůči kupujícímu. Patří sem náklady kupujícího, včetně nákladů spojených s vrácením vadných produktů.
Dobropis se tedy často používá v mezinárodních obchodních vztazích. U nás to není populární, protože se to zdá být komplikovaným a zbytečným způsobem platby.