Schopnosti programu 1C umožňují eliminovat chyby spojené s ručním vyplňováním formulářů. Vysoce kvalitní přizpůsobení zajišťuje dodržování všech regulačních požadavků při zadávání dokumentů do databáze.
Instrukce
Krok 1
Spusťte program 1C. Najděte položku „Dokumenty“v hlavní nabídce aplikace. Dílčí nabídka obsahuje sekce „Správa nákupu“a „Správa prodeje“. V sekci „Správa nákupu“se nachází podsekce „Faktura přijata“, v sekci „Správa prodeje“- odpovídajícím způsobem „Faktura vystavena“. Není však nutné ručně vyplňovat formuláře v těchto registrech.
Krok 2
Faktura je jednotný dokument, nesprávné vyplnění kteréhokoli pole může vést k porušení a následným pokutám. Program 1C proto zajišťuje automatické vyplňování formuláře při vstupu průvodních dokumentů k obchodní transakci do databáze.
Krok 3
Provozovatel vypíše fakturu za uvolněné zboží v programu 1C a po vyplnění všech polí klikne na nápis „Vyplňte fakturu“v dolní části okna. Výsledkem je, že v databázi jsou vygenerovány dva dokumenty - faktura za vydání zboží a vystavená faktura.
Krok 4
Účetní nebo provozovatel skladu zadá fakturu za materiální aktiva přijatá podnikem a kliknutím na tlačítko „Vyplnit fakturu“zajistí, aby byla faktura zadána do podsekce Příjem zboží a služeb a stejnojmenný dokument pro zboží a materiály přijaté do podsekce Faktura přijata.
Krok 5
Když je do programu zadán akt dokončené práce, jsou v obchodní transakci současně vytvořeny dva dokumenty popisující příjem této služby. Akt dokončené práce se zapíše do podsekce „Příjem zboží a služeb“a faktura se automaticky vyplní v podsekci „Přijatá faktura“.
Krok 6
Pokud při zadávání dokladů není dostatek údajů k vyplnění faktury, program 1C zobrazí chybovou zprávu. Při provádění vysoce kvalitního přizpůsobení v přípravné fázi program vygeneruje fakturu v souladu s regulačními požadavky.
