Rozvahu týkající se přítomnosti a stavu vozidel registrovaných v organizaci sestavuje hlavní účetní nebo osoba vykonávající jeho povinnosti. Zpravidla se předkládá osvědčení o technické kontrole zařízení, které je registrováno v Rostekhnadzor pro právnickou osobu.
Instrukce
Krok 1
Požádejte dopravní policii o ukázku oficiálního hlavičkového papíru nebo si ji vytiskněte z webu. Pokud neexistují žádné formuláře, vystavte certifikát sami a dodržujte obecně přijímaná pravidla pro papírování.
Krok 2
V části „Osvědčení o rozvaze o přítomnosti a stavu registrovaných vozidel“uveďte celé jméno a typ činnosti organizace, právní a skutečnou adresu a telefonní číslo. Vytvořte mini-štítek, zadejte do něj informace o vedoucích osobách a osobě odpovědné za dopravní účetnictví podniku: celé jméno, pozici, domovskou adresu a kontaktní telefonní číslo.
Krok 3
K datu účetní závěrky proveďte soupis všech vozidel. Tato část by měla obsahovat informace o značce, modelu vozidla, roce výroby, kategorii, modelu, barvě, karoserii a kabině. Uveďte identifikační číslo pro každé vozidlo.
Krok 4
V rozvaze si povšimněte technického stavu každého vozidla, počátečních nákladů, doby používání, druhu paliva, plné kapacity palivových nádrží a data poslední technické kontroly. V poznámce uveďte, zda má společnost v rozvaze bubny a (nebo) opravné body, a také zda jsou v personálu řidiči (s uvedením jejich plných jmen).
Krok 5
Na konec rozvahy vložte podpisy ředitele podniku a hlavního účetního vedle dešifrování jmen a pozic. Uveďte, ke kterému dni, měsíci a roku byl certifikát vystaven.
