V metodice účetnictví hraje zvláštní roli systém účtů, s jeho pomocí se informace zobrazují pomocí metody podvojného záznamu. Účty, které jsou v jedné obchodní transakci ovlivněny metodou podvojného zápisu, se nazývají offsetové účty.
Korespondence účtů v účetnictví
Obchodní transakce způsobují změny v rozvaze, které mají dvojí povahu. Ovlivňují dvě vzájemně související účetní položky a dvě položky rozvahy. Účetní účty musí odrážet stav stejných objektů a také jejich pohyb, proto musí být každá operace zobrazena ve stejné výši alespoň na dvou propojených účtech. Dvojité zadání údajů o transakcích ukazuje adresy těchto vztahů mezi účty, tento vztah se nazývá korespondence účtů. Odpovídající účty jsou považovány za účty, které jsou v jedné obchodní transakci ovlivněny metodou podvojného záznamu.
Příprava korespondenčních faktur
Podvojný vstup zahrnuje tři hlavní složky - popis operace, připsané a odepsané účty a každá z těchto složek je vyjádřena v určité výši. Účty jsou přiřazeny číselné kódy, jejich čísla a obsah operace lze vyjádřit pomocí jejího počtu a výše. Každá transakce musí mít přiřazeno pořadové číslo, což označuje odraz této obchodní transakce. Za tímto účelem jsou vedeny pokladní knihy, registrační deníky a další účetní registry.
Obchodní transakce jsou registrovány pro kontrolní účely, nejprve jsou zobrazeny v chronologické registraci jako dokončený úkon, doprovázené listinnými důkazy, a poté v registraci systému jako zaúčtování transakcí na započtení účtů.
Hodnota podvojného zápisu v účetních účtech
Obsah obchodní transakce zpravidla není zapsán na účetních účtech, je nahrazen odkazem na konkrétní číslo a výsledky účtování na účty jsou vyjádřeny v jednom peněžním ekvivalentu. Podvojná položka obsahuje informace odrážející změny v objektech na vzájemně propojených offsetových účtech a také povahu směru pohybu účetních objektů. Obsahuje také všechny informace o probíhajících obchodních procesech, slouží ke kontrole spolehlivosti transakcí a ke kontrole správnosti jejich odrazu v systému účetních účtů. Spolehlivosti je dosaženo sladěním záznamů debetních a kreditních transakcí a zůstatků účtů. Pokud v obratu a zůstatku není rovnost, signalizuje to chyby, ke kterým došlo při registraci údajů na účtech.
