Potřeba uzavřít a sepsat smlouvu s organizací nejčastěji vzniká u jednotlivých podnikatelů, kteří provádějí objednávky od právnických osob. V takovém případě dohoda pro obě strany slouží jako argument pro případ možných neshod. Účetní oddělení organizace může potřebovat smlouvu podepsanou oběma stranami, aby ospravedlnila platbu za služby poskytované podnikatelem podnikatelem.
Je to nutné
- - počítač;
- - přístup k internetu;
- - standardní smlouva;
- - Emailová adresa;
- - tiskárna;
- - skener;
- - plnicí pero;
- - tisk (pokud je k dispozici);
- - Poštovní obálka.
Instrukce
Krok 1
Dokument může být založen na jakékoli standardní smlouvě, kterou lze snadno najít na internetu. Konkrétní typ smlouvy lze upravit s ohledem na povahu spolupráce. Například pro některé případy je výhodnější smlouva o poskytování služeb, pro jiné - objednávka autorských práv atd.
V první části dohody, kde jsou uvedeny strany a jejich zástupci, je organizace uvedena jako první.
Podnikatel ve své vlastní části píše „individuální podnikatel, celé jméno, jednající na základě osvědčení o státní registraci jednotlivého podnikatele, série … č. …., dále jen zhotovitel“.
Krok 2
Rovněž budete muset zadat své údaje na poslední stránce v části věnované adresám a podrobnostem stran.
Zde musí podnikatel zadat své jméno (individuální podnikatel, celé jméno), sídlo a případně indexy, INN, PSRN a bankovní údaje, jsou-li k dispozici.
To vše se zadává na pravé straně stránky. Vlevo naproti by měly být podrobnosti o organizaci zákazníků. Je lepší nechat pole pro jeho data prázdná a nechat jej vyplnit zástupci zákazníka.
Krok 3
Zdá se, že dokument lze odeslat ke schválení, ale je lepší nespěchat. Bylo by rozumnější pustit se do podnikání kreativně: přečtěte si dohodu, přemýšlejte o tom, která ustanovení by měla být odstraněna, která přeformulovat a která přidat. Pouze pokud vám všechno znění smlouvy vyhovuje, můžete jej zaslat zákazníkovi ke schválení.
To zase může mít své vlastní úpravy. To také stojí za to důkladně přemýšlet. Pokud jsou ukládány úmyslně zotročující podmínky, možná je lepší odmítnout?
Nakonec, pokud mezi vámi a zákazníkem nedojde k neshodě, můžete přistoupit k podpisu.
Krok 4
Podnikatel a zástupce zákazníka obvykle podepisují každou stránku smlouvy dole: vlevo je zákazník, vpravo dodavatel. Na poslední stránce v části pro podpisy stran podpisuje zástupce zákazníka také vlevo a dodavatel vpravo a potvrzuje jejich podpisy pečetěmi.
Krok 5
Pokud je smlouva uzavřena osobně, jsou podepsány dvě vyhotovení smlouvy, jedno pro každou stranu.
Při interakci na dálku, zejména pokud se nacházejí v různých městech, což není neobvyklé, si strany navzájem posílají e-mailové skenování smluv podepsaných každým z nich a vyměňují si originály poštou.
