I když jste si nezadali vytvoření korporátní identity pro reklamní agenturu, přinejmenším neuškodí mít formu hlavičkového papíru organizace. Zasláním korespondence na hlavičkovém papíře dáváte příjemcům najevo seriózní přístup i k těm nejmenším. Kromě toho se často požaduje, aby byly na těchto formulářích vyhotoveny úřední dopisy státním a obecním institucím.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li kompetentně vytvořit svůj vlastní hlavičkový papír, musíte vydržet některé požadavky na jeho design. S těmito požadavky se můžete podrobně seznámit čtením GOST R.30-2003, který reguluje provádění dokumentů tohoto druhu. Tento standard je však poradní a není povinný. Můžete se tedy svobodně rozhodnout, které z jejích požadavků budete dodržovat a které nikoli.
Krok 2
Chcete-li vytvořit svůj vlastní hlavičkový papír, položte před sebe prázdný list papíru A4 nebo jej otevřete v textovém editoru v počítači. Rozdělte list mentálně na tři části a horní třetinu rozdělte také na polovinu svisle. Vlevo nahoře na listu napište následující informace:
• Logo a název organizace;
• Bankovní údaje, adresa a kontaktní údaje
• Perem nechejte pomlčku pro datum a číslo dokumentu.
Krok 3
Pravá horní strana hlavičkového papíru slouží k určení příjemce. Adresát je registrován spolu s názvem organizace, ve které pracuje. V tomto případě je název organizace uveden v nominativu a příjemce v genitivu.
Krok 4
Níže je hlavní část dopisu. Nezapomeňte formátovat text, zkontrolovat chyby, zarovnat a odsadit od začátku červené čáry. Po hlavní části připojte podpisy osob, jejichž jménem se dopis zasílá, s uvedením jejich pozic a celých jmen.
