Pokud společnost vyšle zaměstnance na služební cestu, je po jeho návratu povinna uhradit náklady spojené se služební cestou. Toto pravidlo se řídí článkem 168.1 zákoníku práce Ruské federace. K účtování těchto transakcí je vypracována předběžná zpráva a náhrada je provedena z odpovědných finančních prostředků.
Instrukce
Krok 1
Nahlaste finanční prostředky zaměstnanci, který jede na služební cestu. Tato částka je určena příkazem k služební cestě a je počítána v souladu s normami stanovenými zákonem. Vytvořte příkaz k odtoku hotovosti pro zadanou částku a označte účel fondů. V účetnictví se odrazí vydávání hotovosti na úvěrovém účtu 50 „Pokladna“v souladu s účtem 71 „Vypořádání s odpovědnými osobami“.
Krok 2
Požádejte zaměstnance o vyplnění zálohové zprávy na sjednoceném formuláři AO-1, ve kterém musí odrážet veškeré výdaje vzniklé během pracovní cesty související s jejím bezprostředním účelem a zdokumentované. Jinými slovy, pokud zaměstnanec používal veřejnou dopravu, musí si od průvodčího vyžádat lístek, a pokud si koupil jídlo, požádat o potvrzení. Při absenci těchto dokumentů nemá odpovědná osoba právo požadovat náhradu nákladů vzniklých nákladů.
Krok 3
Vypočítejte částku, kterou zaměstnanec strávil na služební cestě. Všechny výdaje by se měly odrážet na kreditu účtu 71 v souladu s účtem, který charakterizuje účel výdajů. Pokud bylo například zboží zakoupeno pro potřeby společnosti, použije se účet 41 „Zboží“; pokud byly vynaloženy výdaje na pohostinství nebo výdaje na stravu a ubytování, pak účet 26 „Všeobecné výdaje“.
Krok 4
Úhrada výdajů, pokud překročí vydanou vydanou částku. Chcete-li to provést, vypište odpovídající příkaz k odtoku hotovosti a otevřete zaúčtování v účetním oddělení pro zadanou částku: úvěr 50 - debet 71. Je třeba poznamenat, že náhrada výdajů se v tomto případě nevztahuje na odměnu za vykonanou práci, proto zaměstnanci nepřináší ekonomické výhody a není zdaněna.
