Některé organizace ve své práci utrácejí peníze za potřeby reprezentace. To se provádí za účelem získání dalšího příjmu. Aby však bylo možné takové výdaje zahrnout do účetnictví, a tím snížit daň z příjmu, je nutné je potvrdit. Jak tedy odůvodnit náklady?
Instrukce
Krok 1
Nejprve je třeba poznamenat, že daňový zákon neobsahuje povinný seznam dokumentů, které potvrzují. Stále je však nutné se řídit různými regulačními právními akty.
Krok 2
Nejprve musíte vypracovat objednávku (objednávku) na přidělení finančních prostředků pro potřeby reprezentace. V objednávce nezapomeňte uvést podrobnosti o organizaci, účel výdajů na zábavu, vyjmenovat zaměstnance účastnící se této akce a také uvést místo jejího konání a program.
Krok 3
Dále musíte provést odhad nákladů. Nakreslete to ve formě tabulky, v prvním sloupci uveďte název výdajů, například oficiální večeři, ve druhém - skutečně vynaloženou částku a shrňte níže. Pamatujte, že pokud existuje několik událostí, odhady by také měly být přesně stejné jako počet plánovaných technik, to znamená, že jedna nebude fungovat pro všechny.
Krok 4
Musíte také poskytnout primární dokumenty, které potvrzují výši výdajů, například šeky, stvrzenky, faktury, různé úkony, faktury a další.
Krok 5
Pro potvrzení oficiálního stavu této akce připravte program, ve kterém uvedete účel, místo a datum konání akce.
Krok 6
Na konci nezapomeňte vypracovat zprávu o skutečně vynaložené částce, kde uvedete také účel akce, složení přítomných, místo, stejně jako dosažené výsledky a celkovou výši výdajů.
