Každý den v organizaci probíhají určité obchodní operace a procesy: získávání a spotřeba zdrojů, dodávka produktů, vypořádání s kupujícími, finančními organizacemi, dodavateli atd. Všechny tyto operace se musí bezchybně promítnout do primárních dokumentů.
Instrukce
Krok 1
Primární je dokument, který registruje skutečnost obchodní transakce. U většiny účetních dokumentů existují standardní formuláře. V některých případech může organizace vyvinout vlastní formulář pro registraci některých obchodních transakcí. Do účetnictví lze přijímat pouze ty dokumenty, které obsahují všechny potřebné podrobnosti. Mezi tyto podrobnosti patří:
- název primárního dokumentu;
- název organizace, která tento dokument sestavila;
- jméno a podrobnosti stran zúčastněných na operaci;
- datum přípravy dokumentu;
- název a obsah obchodní transakce;
- seznam úředníků odpovědných za obchodní transakci;
- podpisy odpovědných osob.
Primární dokumenty musí být vypracovány v době transakce nebo bezprostředně po jejím dokončení.
Krok 2
Všechny dokumenty, se kterými se účetní zabývá, lze rozdělit do dvou skupin: externí a interní. Externí dokumenty přicházejí do podniku od různých dodavatelů organizace. Protistranami mohou být finanční instituce, kupující a dodavatelé, vládní agentury a banky, daňové úřady. Po obdržení jakéhokoli dokumentu je nejprve nutné zjistit, zda je tento dokument účetní, zda obsahuje informace o obchodní transakci. Dále byste měli zkontrolovat podrobnosti, přítomnost podpisů a pečetí. Je také nutné pečlivě zkontrolovat obsah obchodní transakce a určit dobu, do které přijatý účetní doklad patří.
Krok 3
Interní primární účetní doklady jsou vypracovávány v samotné organizaci. Tyto dokumenty mohou být správní a výkonné. Administrativní dokumenty obsahují objednávky, pokyny a pokyny k nutnosti provádět určité obchodní operace. Výkonný nebo osvobozující rozsudek zaregistruje skutečnost transakce. Jeden primární dokument může být často administrativní i výkonný. K systematizaci účtů se účetní doklady sestavují na základě administrativních a výkonných dokumentů.
Krok 4
Primární je dokument, který registruje skutečnost obchodní transakce. Pro většinu účetních dokumentů je práce s primárními dokumenty upravena federálním zákonem „o účetnictví“. V souladu s tímto zákonem není možné opravovat hotovostní a bankovní doklady, všechny ostatní doklady lze měnit.
Krok 5
Pro práci s primárními dokumenty v organizaci je vytvořen plán pracovního toku. Takový harmonogram je nezbytný k určení načasování pohybu dokumentů v rámci organizace ak určení subjektů provádějících obchodní transakci.
