Faktura za poskytnuté služby slouží jako hlavní základ pro jejich platbu pro účetní oddělení zákazníka. Spolu se smlouvou o poskytování služeb za úplatu je součástí balíčku dokumentů, které se v účetnictví používají jako závěrečné dokumenty: smlouva o poskytování služeb za úplatu, úkon poskytování služeb a ve skutečnosti, faktura. Příprava účtu nevyžaduje hluboké znalosti účetnictví a je v moci každého.
Je to nutné
- - počítač;
- - textový editor nebo Exel;
- - tiskárna;
- - plnicí pero;
- - tisk;
- - skener;
- - přístup k internetu;
- - E-mailem.
Instrukce
Krok 1
Každý účet musí mít název („účet“), číslo a datum. Číslo je obvykle vázáno na smlouvu a závisí na vystavených fakturách. Může mít také další identifikátory (například písmena, která představují zkrácený název zákazníka nebo projektu).
Pod číslem jsou obvykle uvedeny výstupní údaje smlouvy (celé jméno, číslo a datum uzavření), na základě kterých je vystavena faktura.
Krok 2
Další dva odstavce jsou věnovány jménům, právním adresám a bankovním údajům dodavatele a zákazníka. Strany mohou být také označovány jako příjemci a plátci.
Krok 3
Po uvedení smluvních stran obsahuje faktura tabulku, která obsahuje seznam poskytovaných služeb (musí být pojmenovány stejným způsobem jako ve smlouvě a v aktu poskytování služeb), jejich měrné jednotky, cena a částka, která má být zaplacena za každou z jim.
Celková částka, která má být zaplacena v rublech a kopeckách (nebo jiné měně) v číslech, je uvedena pod tabulkou. Pokud je účtována DPH, je také uvedena, včetně této daně.
Není-li DPH vybrána, je uveden důvod (nejčastěji žádost prováděnou zjednodušeným daňovým systémem).
Krok 4
Níže je uvedena celá částka, která má být zaplacena, v plné výši slovy v rublech a kopeckách.
Například: „Celkem za platbu: padesát osm tisíc tři sta dvacet sedm rublů sedmnáct kopejek.“
Faktura musí být podepsána vedoucím organizace a hlavním účetním a potvrzena pečetí. Pokud je k dispozici pouze manažer (ve firmách může být hlavním účetním v jedné osobě a podnikatel může vést vlastní účetnictví), musíte podepsat obojí.
Krok 5
Hotová faktura je zákazníkovi zaslána faxem nebo kurýrem. Tato možnost se často praktikuje, když jedna strana pošle druhé naskenovanou kopii dokumentu, na základě které se převádějí peníze. A originál je zaslán poštou, zaslán kurýrem nebo doručen do kanceláře zákazníka osobně.
