Náčelník (pověřený nebo starší) u vchodu - pozice jednoho z nájemců, jmenovaného během valné hromady a zajišťujícího udržování pořádku ve vchodu, jakož i některé další povinnosti. Starší u vchodu často shromažďují finanční prostředky od nájemníků na různé potřeby a je důležité předem zajistit legálnost těchto akcí.
Obecné povinnosti hlavního vchodu
Vedoucí domu nebo vchodu je jmenován během příští schůze nájemců hlasováním za nominované kandidáty. Pokud nebylo možné na schůzi vybrat vhodného žadatele, má právo ho vybrat a jmenovat správcovská společnost nebo bytové družstvo. Povinnosti hlavního vchodu (domu) jsou následující:
- kontrola nad čistotou a kvalitou úklidu všech veřejných zařízení ve vchodu (domě) i na přilehlém území;
- kontrola nad organizacemi, které provozují bytový fond, nad plněním jejich smluvních závazků (terénní úpravy, úklid atd.);
- kontrola dodržování hygienických, ekologických a hygienických norem a požární bezpečnosti;
- vyloučení porušení při používání a údržbě společného majetku;
- návrh a realizace nápadů na zlepšení a bezpečnost společného majetku domu;
- vysvětlovat nájemcům jejich právní postavení týkající se údržby a provozu bytových a jiných prostor;
- seznámení obyvatel s kontakty provozujících provozních organizací;
- kontrola aktuálních nebo větších oprav;
- interakce s hasičskými úřady, donucovacími orgány, sociální ochranou a zdravotnickými službami sloužící obyvatelům vchodu (domu).
Vedoucí vstupu je dále povinen uschovat sady klíčů od nouzových východů a technických místností, jakož i časopisy se zápisy z veřejných schůzí a dalšími dokumenty týkajícími se bytového fondu. Na konci roku je tato osoba povinna podat zprávu o práci vykonané na valné hromadě obyvatel.
Finanční závazky a práva hlavního vchodu
Zákonným jmenováním vedoucího vstupu správcovskou společností je uzavřena pracovní smlouva s organizací, která může stanovit určitý postup odměňování této oprávněné osoby. V tomto případě (se souhlasem vlastníků) budou prostředky rozděleny mezi obyvatele domu a zahrnuty do měsíčního účtu za služby.
Pokud je vedoucí vchodu jmenován neoficiálně na valné hromadě obyvatel, může být odměna úředníka provedena jinými způsoby, například měsíčními podomními výpravami. Tak či onak by měl být postup vypořádání sjednán po dohodě s vlastníky.
Vzhledem k tomu, že náčelník u vchodu má povinnost navrhovat a realizovat nápady za účelem zlepšení společného majetku a území, má právo vybírat peníze od obyvatel za provádění plánů. Pro legálnost těchto akcí však musí být všechny myšlenky nejprve zveřejněny, to znamená, že musí být předloženy vlastníkům na příští schůzi. Posledně jmenovaní jsou povinni hlasovat pro účelnost navrhovaných řešení.
V případě schválení činnosti vedoucího vchodu je sepsán protokol o zlepšení obecných potřeb domu, jehož kopie jsou zaslány každému z vlastníků bytových prostor k podpisu. Protokol uvádí množství finančních prostředků shromážděných od každého nájemce a celkovou částku potřebnou k provedení plánů. Pouze v tomto případě získává vedoucí domu právo na další návštěvy dům od domu za účelem získání odpovídajících finančních prostředků. Pokud tato osoba požaduje nebo dokonce nutí vydávat finanční prostředky bez vysvětlení důvodů, lze takový protiprávní čin klasifikovat podle článku o vydírání a musí být nahlášen kontaktováním donucovacích orgánů. Pokud již byla daň provedena, musí být všechny finanční prostředky bude vrácena nájemcům.
V případě naléhavé potřeby vyzvednout peníze, například za účelem odstranění stavu nouze u vchodu, je oprávněná osoba povinna doložit doklady prokazující účelnost těchto úkonů. Může to být například názor správcovské společnosti, požárních orgánů nebo donucovacích orgánů. Po provedení plánovaných akcí je senior u vchodu povinen podat zprávu o provedené práci na příštím setkání sousedů.
