Pokladní doklad je druh účtenky, kterou pokladna tiskne na speciální pásku. Existují dva typy šeků - fiskální a nefiskální.
Charakteristické rysy fiskálních a nefiskálních kontrol
Na první pohled není rozdíl mezi fiskálními a nefiskálními kontrolami. Prodejci vystavují kupujícímu obě šeky při prodeji zboží a při platbě v hotovosti nebo kreditní kartou.
Mezitím je fiskální šek účtenkou úředně zaúčtovanou prostřednictvím pokladny prodejce. Nefiskální šek je obyčejný kus papíru, neslouží jako potvrzení vaší platby. Nefiskální kontroly jsou však zcela legální, pokud prodejce použije UTII. V takovém případě nemusí daňovému úřadu hlásit výtěžek, který mu plyne, a jeho základ daně nezávisí na skutečné výši příjmu. Ze zákona může vydávat potvrzení pouze svým zákazníkům. Mnoho spotřebitelů však k potvrzení o prodeji velmi nedůvěřuje, takže prodejci často vydávají pokladní doklady jako přílohu.
Hlavním rozdílem mezi fiskální kontrolou je přítomnost fiskální funkce. Vydává se pouze registrovanou daňovou pokladnou. Takový šek obsahuje řadu povinných údajů - to je DIČ, registrační číslo pokladny (KKM) a fiskální atribut.
Každý orazítkovaný šek je uložen ve fiskální paměti pokladny a prodejce nemůže měnit ani resetovat jeho obsah. Každé zařízení je zapečetěno. Používá je daňový úřad ke kontrole správnosti hotovostních transakcí.
Daňové orgány pečlivě sledují vydávání daňových šeků, protože veškerá přijatá hotovost je zahrnuta do základu daně a je z ní placena daň z příjmu nebo jednotná daň. Na rozdíl od nefiskálních je vystavování fiskálních šeků povinné pro všechny jednotlivé podnikatele a společnosti, které používají OSNO nebo STS. Všichni používají hotovostní metodu uznání příjmu. Takové kontroly jsou klasifikovány jako dokumenty s přísnou odpovědností a za prodej zboží bez fiskální kontroly může být uložena pokuta až do výše 350 minimálních mezd.
Postup registrace
Registrační pokladny slouží k registraci nákupů a tisku pokladničních dokladů. Používají se po celém světě ke zjednodušení účetnictví prodeje a kontroly prodejce. Specifičnost Ruska spočívá v tom, že pokladna zde slouží jako nástroj státní kontroly nad úplností účtování výnosů a včasným zaúčtováním zboží.
Všechny registrační pokladny před použitím musí být registrovány u daňového úřadu v místě registrace společnosti. K tomu musíte podat žádost v předepsaném formuláři, který obsahuje údaje o majiteli, číslo pokladny, čísla hologramů atd. Kromě žádosti je třeba uzavřít smlouvu o údržbě pokladny, technický pas, je k dispozici deník pokladníka, nájemní smlouva na prostory, kde bude instalována pokladna atd.
