Audit v prodejních místech se provádí v souladu s federálním zákonem 129 a „předpisy o účetnictví“. Zboží můžete přepočítat každý měsíc nebo při změně týmu, nejméně však jednou za tři měsíce. Zpráva by měla být předkládána finančnímu úřadu čtvrtletně.
Je to nutné
- - provize;
- - účetní listina;
- - příchozí a odchozí faktury;
- - kalkulačka.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li provést audit, vytvořte výbor pro audit. Zahrňte do provize účetního, členů administrativy, směny nebo brigády. Pokud má vaše organizace více než jeden tým, každý by měl mít vedoucího prodejce.
Krok 2
Vypočítejte skutečný zůstatek zboží ve skladu, v prodejní oblasti. Účetní je povinen zapsat do účetního listu všechna jména zboží a zbývající část vyjádřit v kusech, kilogramech nebo litrech.
Krok 3
Pod účetní listinu vložte podpisy administrativy, účetního, hlavního účetního, vedoucích prodejců všech směn.
Krok 4
Vypočítejte revizní list. Sečtěte částku zbývajícího zboží po předchozí revizi s množstvím zboží ve skladu a v prodejní oblasti a přidejte částky na faktury o přijetí. Vypočítejte hotovostní zůstatek v době auditu. Od výsledného čísla odečtěte částku vrácenou dodavateli, odpisy a výdaje na všech fakturách, částku příjmů, kterou obdržel vedoucí pokladník. Získaný výsledek by se měl rovnat skutečnému zůstatku zboží.
Krok 5
Pokud se během auditu odhalí přebytky, zapište je do výkazu zisku a ztráty podniku. Pokud audit odhalil nedostatek, sepsat zákon, seznámit s ním všechny prodejce. Vyžadujte, aby všichni prodejci napsali nedostatek, který zjistili, vysvětlující poznámku. V případě potřeby přizvěte servisního technika ke kontrole měřicích přístrojů.
Krok 6
Můžete odečíst celou částku schodku z platů prodejců nebo vystavit písemný trest, propustit všechny osoby odpovědné podle článku za nedůvěru a žalovat za škody způsobené vaší organizaci.
Krok 7
Propuštění platí pouze v případě, že prodejcům opravdu nedůvěřujete. V takovém případě máte právo použít článek 81 zákoníku práce Ruské federace nebo pokud prodejci odmítnou nedostatek dobrovolně vyplatit.
