Všechny organizace v průběhu své činnosti přijímají a utrácejí bezhotovostní a peněžní prostředky. Společnosti jsou povinny provádět hotovostní transakce v souladu s pravidly pro provádění hotovostních transakcí stanovenými zákonem. To vytváří problémy s papírováním, které se objevuje při práci s hotovostí od účetních. Vznikají, když podnik jedná jako kupující i prodávající.
Je to nutné
- - objednávka v hotovosti:
- - pokladní zařízení;
- - pokladní kniha.
Instrukce
Krok 1
Příjem finančních prostředků jedním podnikem od druhého se vystavuje pokladním dokladem, který se prolomí pomocí pokladen, a pokladním dokladem, který se vyplňuje ručně nebo pomocí účetního programu. Tento postup byl zaveden na žádost daňových úřadů a vychází ze skutečnosti, že podniky jsou při přijímání hotovosti ze zákona povinny vydat pokladní šek. A objednávka musí být vystavena a podepsána hlavním účetním nebo jinou oprávněnou osobou.
Krok 2
Během vypořádání mezi organizacemi ohledně množství přijatých finančních prostředků je tedy prolomen šek, vypsán příkaz a přijaté peníze jsou promítnuty do pokladní knihy. Nejprve je třeba zadat přijatou částku do pokladní knihy na základě objednávky a poté znovu po odstranění sestavy z pokladny. Aby se zabránilo dvojímu odrazu finančních prostředků, je nutné po odebrání zprávy ze zařízení promítnout výnosy minus částky, na které byl kredit vydán, protože již byly v knize zapsány.
Krok 3
Nelze porušit postup přijímání potvrzení pouze s použitím jednoho dokumentu. Pokud zaměstnanec organizace vyplní pokladní příkaz, ale nevydá šek, porušuje zákon o používání pokladen. A pokud naopak vystaví pokladní šek a nevyplní objednávku, bude tím porušovat postup stanovený daňovými úřady.
Krok 4
Za takové porušení postupu při provádění hotovostních transakcí a postupu při práci s hotovostí může daňový úřad uložit poměrně působivou pokutu.
Krok 5
Dalším problémem je platba v hotovosti za provedenou práci nebo zakoupené zboží. Tyto operace jsou prováděny prostřednictvím odpovědných osob podniku. Vydávání hotovosti těmto osobám musí být prováděno v souladu s pravidly stanovenými daňovými úřady. Společnost nemá právo vydat zaměstnanci zúčtovatelnou částku, pokud ještě nenahlásil dříve vydanou zálohu.
Krok 6
Legislativa navíc stanoví limit na částku, kterou mohou organizace mezi sebou zaplatit.
