Někdy zaměstnanci v rámci obchodních aktivit společnosti používají osobní mobilní telefon pro obchodní účely, tj. Utrácejí peníze na svůj osobní účet. V takovém případě musí zaměstnavatel uhradit náklady. Jak lze tyto náklady zohlednit pro daňové účely?
Je to nutné
- - Smlouva o poskytování komunikačních služeb;
- - faktury, faktury;
- - podrobnosti osobního účtu.
Instrukce
Krok 1
Nejprve je třeba poznamenat, že podle článku 138 kapitoly 28 zákoníku práce Ruské federace musí zaměstnanec získat souhlas vedoucího pracovníka s použitím jeho osobního majetku pro úřední účely. Chcete-li to provést, napište tuto podmínku ve formě dodatečné dohody k pracovní smlouvě nebo ji vydejte ve formě objednávky. Je vhodné použít první případ, kdy bude nutné pravidelně hradit výdaje, a v případě ojedinělých případů lze vystavit objednávku, pokud budou výdaje uhrazeny.
Krok 2
Uveďte maximální částku náhrady v administrativních dokumentech. Pamatujte, že všechny výdaje musí být určitě ekonomicky oprávněné. Přirozeně, pokud hovoříte s jinou zemí nebo objednáváte nějaké aplikace, tyto náklady nelze zohlednit při výpočtu daně z příjmu. A pokud jste zavolali obchodního partnera do jiného města, můžete je dobře odrážet.
Krok 3
Nezapomeňte potvrdit všechny výdaje. Chcete-li to provést, obraťte se na centrum zákaznických služeb ohledně platebních listů, faktur, faktur a zákonů o poskytování služeb. Nezapomeňte, že k těmto dokumentům musí být přiložen výtisk z osobního účtu (podrobnosti).
Krok 4
Chcete-li potvrdit konkrétní odchozí hovor, přiložte kopii smlouvy s tímto partnerem, přičemž podrobnosti musí obsahovat číslo, které je uvedeno v podrobnostech faktury. Aby bylo možné tyto náklady zohlednit pro daňové účely, vezměte také souhlas tohoto zaměstnance s jeho mobilní společností o poskytování komunikačních služeb.
Krok 5
Odráží náhrady za používání osobního telefonu zaměstnancem jako součást dalších výdajů souvisejících s výrobou a prodejem výrobků. Tyto částky obvykle snižují základ daně při výpočtu daně z příjmu. Proto při zaznamenávání takových transakcí buďte velmi opatrní, protože daňoví inspektoři pečlivě prostudují dokumenty potvrzující náklady.
Krok 6
Pamatujte, že náhradu lze vyplatit, když již náklady vznikly, to znamená, že zaměstnavatel po přezkoumání podrobností musí vypočítat výši platby a v případě potřeby vydat příkaz.
