Účetní systém slouží ke shromažďování, registraci a sumarizaci informací o stavu majetku a závazcích organizace a jejich změnách. Ke seskupení těchto informací se používají účetní účty, které musí být vedeny v souladu se stanovenými pravidly.
Instrukce
Krok 1
Vypracovat a schválit pracovní graf účtů pro specifika vaší organizace. Měl by být vytvořen na základě standardní účetní závěrky schválené ministerstvem financí Ruské federace.
Krok 2
Otevřete si podúčty pro usnadnění vedení záznamů pro ty účty, jejichž počet není dostatečný. Můžete například vytvořit podúčty k účtování nákladů podle divizí k účtu 20 „Hlavní produkce“:
- 20.1 - „Hutě“;
- 20.2 - „Slévárna“atd.
Krok 3
Sledujte aktiva a pasiva organizace na různých účtech. Aktivní ve standardním plánu jsou očíslovány od 01 do 59, pasivní - čísla od 80 do 99. Čísla od 60 do 79 jsou aktivní-pasivní účty, které lze podle situace použít k účtování aktiv i pasiv.
Krok 4
Odráží každou obchodní transakci v účetnictví pomocí účtování na dvou účtech (metoda podvojného zápisu) na základě primárních dokumentů. Transakce musí nutně obsahovat pořadové číslo, datum události, první a druhý účetní účet a způsob jejich použití (výnosy nebo náklady), peněžní částku, číslo a název dokumentu a vysvětlení.
Krok 5
Uskutečněte jakoukoli událost ekonomické aktivity jedním záznamem na vrub jednoho účtu a současně na kreditu jiného účtu. Pokud se aktiva podniku zvýšila (příjem na vrub aktivního účtu), snížily se proto jeho závazky o stejnou částku (výdaje na úvěr pasivního účtu) a naopak. Vztah mezi dvěma účty, ke kterému dochází v důsledku jejich použití ve stejných transakcích, se nazývá korespondence.
Krok 6
K určení, s kterými účty bude tento nebo ten účet interagovat, použijte speciálně vyvinutou Typickou korespondenci. Celková částka na debetu nebo kreditu za určité období odráží obrat fondů.
Krok 7
Zjistěte zůstatek (zůstatek) na konci aktivního účetního období pomocí vzorce - Ok = He + OBd-OBk, kde:
- Je to zůstatek prostředků na začátku období;
- OBD - debetní obrat prostředků za dané období;
- OBK - kreditní obrat prostředků za dané období;
- Dobře - zůstatek na konci období.
Vypočítejte zůstatek prostředků na konci pasivního účetního období pomocí vzorce - Ok = He + OBk-OBd. Aktivní účty tedy musí mít debetní zůstatek a pasivní zůstatky kreditní.
Krok 8
Udržujte hlavní knihy - zaúčtování deníku a hlavní knihy. Zaúčtovací deník zaznamenává všechny transakce a hlavní kniha zaznamenává součty všech účtů. Při ruční údržbě hlavní knihy vyčleňte pro každý podúčet nebo konečný účet samostatnou stránku. Poté, co zaznamenáte každou transakci do deníku, promítněte změny v součtu účtů zapojených do hlavní knihy. Pokud je účetnictví prováděno pomocí počítačového programu, zůstatky na účtech se počítají automaticky. Bude tedy velmi snadné určit, kolik peněz je na konkrétním účtu.
Krok 9
Konečné účtování provádějte k poslednímu datu ukončeného období, abyste zjistili finanční výsledek podnikání organizace. Zjistěte zůstatek na účtu 90 „Tržby“. Pokud je zůstatek na konci období připisován, musí být připsán na účet 99 „Zisky a ztráty“, debetní zůstatek je převeden na debet účtu 99. Poté bude účet 90 vynulován (nebo Zavřeno).
Krok 10
Zjistěte finanční výsledek ekonomické činnosti organizace na konci účetního období: pokud je zůstatek na účtu 99 úvěr - společnost vytvořila zisk, pokud je úvěr ztrátový.
