Někdy notáři odmítnou potvrdit kopii listiny. Aby se tomu zabránilo, je třeba se ve fázi registrace organizace vyhnout některým nepřesnostem.
Instrukce
Krok 1
Při přípravě dokumentů k první registraci věnujte zvláštní pozornost textu charty. Nesrovnalosti v jednotlivých ustanoveních mohou v budoucnu vést ke konfliktním situacím. Při psaní doložek o vlastnických právech buďte obzvláště opatrní.
Krok 2
Po přípravě charty předejte balíček dokumentů finančnímu úřadu k první registraci. Za pět dní obdržíte ověřené zakládací dokumenty. Balíček dokumentů obsahuje: notářsky ověřený výpis, dvě kopie listiny (jedna je předána archivu, druhá je předána), rozhodnutí nebo protokol (podepsaný zakladateli), příkazy generálního ředitele a hlavního účetního, prohlášení o přidělování kódů, plná moc.
Krok 3
Před osvědčením žádosti notářem připravte návrh statutárního dokumentu. Bez nich notář nebude nic potvrzovat. Zakladatel musí žádost podepsat osobně za přítomnosti notáře.
Krok 4
Před odesláním na daňový úřad nezapomeňte šit chartu. Na zadní stranu opatřete razítkem s „šněrovacím číslem“, které udává počet stránek a potvrzuje to podpisem generálního ředitele.
Krok 5
Po obdržení dokumentů od finančního úřadu sledujte dostupnost: výpisu z rejstříku, kulaté pečeti daňového úřadu, razítka IMNS, vyplněných podrobností (datum; OGRN podniku; pozice, celé jméno, podpis odborník na registrační orgán).
