Někdy v životě zaměstnanců jakéhokoli podniku nastane tak příjemný okamžik, jako je zvýšení platu. Takové štěstí jim může spadnout na hlavu ve dvou případech: pokud byl zaměstnanec povýšen (přeložen na jinou pozici s vyšším platem), nebo bylo jednoduše (plánované nebo neplánované) rozhodnuto zvýšit jeho mzdu. Pokud jde o snížení platu, je tato smutná situace z hlediska správné registrace poměrně obtížná. Personální pracovník však v obou případech potřebuje vědět, jak dokumentovat změnu platu.
Je to nutné
- pracovní smlouva se zaměstnancem
- osobní karta zaměstnance T-2
- osobní účet zaměstnance T-54
- pracovní kniha zaměstnanců
- vzor dodatkové dohody k pracovní smlouvě
- jednotná forma T-5 (T-5a)
- znalost kancelářské práce
Instrukce
Krok 1
Pokud byl zaměstnanec přeložen na jinou pozici s vyšším platem, dojde k registraci změny platu souběžně s přeložením na jinou pozici. V takovém případě musí pracovník uzavřít se zaměstnancem dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě. Do dohody je nutné zaevidovat, že je zaměstnanec převeden na novou pozici, a uvést novou výši odměny. Na základě této dohody je vydán příkaz k přechodu na novou pozici (jednotný formulář T-5 nebo T-5a), která označuje nový plat. Při registraci převodu zaměstnance na jinou pozici se zvýšením platu nezapomeňte v pracovní knize zaměstnance uvést záznam o převodu (nikoli však o změně platu!).
Krok 2
Pokud zaměstnanec zůstane na předchozí pozici, musíte pochopit, zda se mzda tohoto konkrétního zaměstnance mění, nebo zda se změna platu týká pozice, kterou zastává. Tyto případy stanoví různé algoritmy pro dokumentování změny platu.
Krok 3
Pokud se změny platu týkají pozice obsazené zaměstnancem, je nutné učinit příkaz ke změně tabulky zaměstnanců a poté příkaz ke schválení nového tabulky zaměstnanců s novým platem. Poté se uzavře se zaměstnancem dodatečná dohoda o pracovní smlouvě a na základě této dohody příkaz ke zvýšení platu. Pro tyto objednávky neexistují žádné jednotné formuláře.
Krok 4
Pokud je plat zvýšen přímo na zaměstnance, pak vše začíná poznámkou od přímého nadřízeného zaměstnance adresovanou generálnímu řediteli. Tato poznámka odůvodňuje potřebu zvýšení platu. Na základě poznámky schválené generálním ředitelem připraví pracovník k dohodě se zaměstnancem další dohodu. A již na základě dodatečné dohody vydá příkaz ke zvýšení platu. Tato objednávka a poznámka jsou vyhotoveny ve volné formě se všemi podrobnostmi přijatými pravidly kancelářské práce pro tento typ dokumentů.
Krok 5
Pojďme si nyní promluvit o nepříjemné situaci, kdy zaměstnanci mění platy směrem dolů. Zákoník práce obsahuje řadu důvodů, které zaměstnavatelům umožňují snižovat jejich platy. Z těchto důvodů se mohou objevit pouze ty, které souvisejí se změnami pracovních podmínek - organizačních nebo technologických. Těmito podmínkami mohou být změny ve vybavení a technologii ve výrobě, zlepšení pracoviště (potvrzeno certifikací pracovišť), reorganizace výrobní struktury. Současně se pro změnu platu směrem ke snížení musí snížit objem, složitost práce nebo mzdové náklady zaměstnance. V opačném případě riskujete zhoršení situace zaměstnance, což je podle zákoníku práce nepřijatelné. V praxi je poměrně obtížné provést a správně stanovit snížení platu. Nejprve musíte mít doklady o všech změnách v pracovním toku, což je ve většině případů přesně ten kámen úrazu, když registrujete snížení mezd. Kromě toho musí existovat objednávky na změnu personálního stolu a jeho schválení. Zadruhé musíte zaměstnance písemně informovat proti podpisu o tom, co mu hrozí dva měsíce předem (článek 74 zákoníku práce Ruské federace). Pokud zaměstnanec není s takovými podmínkami spokojen, bude mu zaměstnavatel muset nabídnout jiné vhodné zaměstnání. Pokud to zaměstnance neuspokojí, má právo „opustit“vaši organizaci. Pokud zaměstnanec souhlasí, dojde k další dohodě o pracovní smlouvě a příkazu ke snížení platu.
