Správně vyplněný platební příkaz je jakousi zárukou pro rychlý převod finančních prostředků protistraně. Platební příkaz samozřejmě neovlivňuje rychlost mezibankovních transakcí vypořádání, ale alespoň se můžete vyhnout jeho návratu kvůli potřebě jakýchkoli vysvětlení. Jak správně vyplnit platební příkaz?
Instrukce
Krok 1
Platební příkaz je tabulka složená ze tří hlavních bloků:
• Informace o plátci
• Informace o příjemci
• Servisní značky a účel platby
Informace o plátci se skládají z informací o právnické osobě provádějící platbu. Do příslušného pole se zadává jeho zkrácený název s právní formou a také DIČ a KPP. Naopak, v pravé části je výše platby zadána v číslech a níže - číslo běžného účtu organizace v bance. Nad údaji o plátci, nad hlavní tabulkou, je částka platebního příkazu vyplněna slovy.
Krok 2
Pole pro příjemce jsou vyplněna obráceně. Nejprve je název banky příjemce uveden, naopak, vpravo - její BIC a číslo příslušného účtu. Níže je uveden přímý příjemce finančních prostředků, jeho název a právní forma, DIČ a KPP.
Krok 3
V poli „Účel platby“byste měli uvést odůvodnění převodu. Pokud existuje platba za zboží nebo služby na základě smlouvy, uveďte číslo příslušné smlouvy a datum jejího uzavření, jakož i datum a číslo faktury nebo faktury, v souladu s nimiž je platba provedena.
Krok 4
Pole služeb: KBK, OKATO a další se vyplňují při převodu finančních prostředků vládním agenturám, například při placení daní Federálnímu ministerstvu financí. Jaké kódy vložit do těchto polí je třeba objasnit přímo u daňového úřadu.
Krok 5
Platební příkaz podepisuje ředitel organizace a hlavní účetní, pokud má právo na druhý podpis. Pečeť organizace je umístěna nalevo od podpisů. Nezapomeňte uvést datum jeho vyplnění na samém vrcholu platebního příkazu.
