Vysokého zisku organizace ve vysoce konkurenčním prostředí lze dosáhnout pouze efektivním stanovením úkolů a průběžným sledováním implementace nastínených bodů. Proto je v každém podnikání nutné plánování, po kterém následuje stanovení procenta plánu.
Je to nutné
Cíle a ukazatele produkce (prodeje) na konci vykazovaného období
Instrukce
Krok 1
Na začátku každého vykazovaného období (takovým obdobím může být rok, čtvrtletí, měsíc, dokonce i den nebo několik hodin pro aktuální úkoly) vystavuje vedoucí organizace nebo oddělení jasně definované plány a úkoly zaměstnancům. Důležitou podmínkou pro další výpočet procenta dokončení plánu je kvantitativní měřitelnost těchto cílů. Cíl „vysoké prodeje v aktuálním měsíci“nebude možné měřit a hodnotit objektivními metodami a konkrétní údaj „650 jednotek zboží“vám umožní vypočítat procento plánu na konci měsíce.
Krok 2
Na základě výsledků práce analyzujte dosažený výsledek. Vyvarujte se situací „dvojitého započítání“, které narušují vaše data. Produkty prodané v předchozím období, ale zaplacené v aktuálním, se do skutečných prodejů započítají pouze jednou. Podobně lze nedokončenou výrobu zahrnout pouze do skutečné produkce v jednom vykazovaném období. Podobné situace mohou nastat u zboží, které je odesláno, ale ještě nebylo dodáno zákazníkovi.
Krok 3
Realizace plánu se měří poměrem dosažených skutečných výsledků a plánovaných ukazatelů a je vyjádřena v procentech. Pokud počítáte plnění podnikového plánu skládajícího se z mnoha poboček a oddělení, sečtěte skutečné hodnoty každé z nich. Zkontrolujte, zda jsou všechny hodnoty ve společných jednotkách.
Krok 4
Pravidelná analýza procenta dokončení plánu vám umožní sledovat dynamiku vývoje výroby nebo prodeje, upozornit na silné a slabé stránky podniku, což pomůže včas napravit specifika vašeho podnikání.
