Podle ruských zákonů musí všechny organizace provádět roční inventarizaci majetku. To se provádí před sestavením roční účetní závěrky. Inventarizace zahrnuje sladění skutečné dostupnosti dlouhodobého majetku s účetními údaji.
Každý podnik musí vést záznamy o dlouhodobém majetku, tj. Odrážet příjem, uvedení do provozu, instalaci, opravu, odpis, leasing atd. Všechny tyto informace se zpravidla zaznamenávají do účetnictví. U každé nemovitosti v rozvaze organizace se spustí inventární karta a přidělí se inventární číslo, které je třeba objektu přiřadit i při pronájmu. Postup pro jeho stanovení je vypracován vedoucím organizace a je zaznamenán v účetních zásadách organizace.
Inventář nemovitostí poskytuje hodnocení stavu objektů a umožňuje také řídit pohyb dlouhodobého majetku. Tato kontrola se provádí na rozkaz vedoucího, jmenuje také inventarizační komisi, která musí zahrnovat hlavního účetního, věcně odpovědnou osobu. Také v pořadí je stanoveno načasování události.
Poté musí členové komise převzít všechny technické dokumenty týkající se nemovitosti: pasy, pokyny a další. Hmotně odpovědná osoba také napíše potvrzení, že všechny dokumenty byly předány účetnímu oddělení před zahájením inventury, pohyby jsou zaznamenány a zaúčtovány.
Členové komise musí zaznamenat přítomnost majetku, jeho stav. Pokud něco chybí nebo se stalo nepoužitelným, je identifikován viník. To vše se zaznamenává do inventárního seznamu, který je na konci podepsán všemi přítomnými. Po ověření jsou všechna data přenesena do účetního oddělení.
Inventarizace se provádí nejen před dodáním roční účetní závěrky, je také nutné provést audit při prodeji nemovitosti, při pronájmu předmětu, po krádeži, po mimořádné události (požár, povodeň atd.), a také během likvidace podniku.
