Akciová společnost je povinna každoročně pořádat valnou hromadu akcionářů. Výroční valná hromada se koná ve lhůtách stanovených stanovami společnosti, nejdříve však dva měsíce po skončení účetního období a nejpozději šest měsíců. Kompetentní příprava a pořádání valné hromady je jednou z nejobtížnějších událostí v životě akciové společnosti.
Je to nutné
Federální zákon „o akciových společnostech“
Instrukce
Krok 1
Pokud nemáte zkušenosti s přípravou valné hromady, pak se dříve či později těžko vyhnete určitým nepříjemným překvapením. Jaké významné okamžiky mohou zatemnit život organizátora a vůdce společnosti? Za prvé, negramotná organizace valné hromady může vést k tomu, že akcionáři podají stížnosti na porušení postupu pro pořádání této akce.
Krok 2
Nesprávná příprava podkladů vede k takzvanému odmítnutí rozhodnutí. Jedním z nejhorších důsledků negramotných přípravných prací a organizačních chyb je převzetí podniku.
Krok 3
Je třeba si uvědomit, že na valné hromadě akcionářů společnosti se řeší mimořádně důležité otázky její činnosti, například volba představenstva a dozorčí rady, volba kontrolní komise, souhlas auditora. Valná hromada je tedy nejvyšším řídícím orgánem akciové společnosti.
Krok 4
Každý akcionář má právo účastnit se takového setkání s hlasovacím právem ve všech záležitostech spadajících do jeho působnosti. Konkrétní rozsah působnosti valné hromady akcionářů určuje a omezuje federální zákon „O akciových společnostech“.
Krok 5
Při přípravě výročního zasedání akcionářů je třeba věnovat zvláštní pozornost schválení výročních zpráv společnosti, finančních výkazů, zejména výkazů zisků a ztrát. Snad jedním z hlavních důležitých bodů pro každého akcionáře je otázka rozdělení zisku, včetně vyplácení dividend na základě výsledků finančního roku.
Krok 6
Valné hromady, které se konají samostatně a nezávisle na výročních ročnících, se považují za mimořádné.
Krok 7
Specifika přípravy a průběhu takové důležité události, jakou je valná hromada akciové společnosti, závisí na mnoha faktorech, včetně počtu akcionářů a jejich kvalitativního rozdělení. Abyste si byli plně jisti, že schůzka proběhne na vysoké úrovni a bude plně v souladu s formálními postupy, měl by se vedoucí společnosti obrátit na profesionální právníky. Advokátní kancelář pomůže připravit balíček dokumentů, pomůže při vypracování zápisu ze schůze představenstva k otázce svolání schůze, výňatků z rejstříku akcionářů a dalších obchodních dokumentů, bez kterých může jednání být zneplatněn.
