Jak ukazuje praxe, otázka, kam připsat náklady na dopravu, není snadná, a to ani pro ty společnosti, které mají vedení účetnictví po dlouhou dobu. Pokud tomu však rozumíte správně, není tu nic super komplikovaného.
Instrukce
Krok 1
Jednou z nejčastějších chyb je přisuzovat přepravním nákladům vše, co s přepravou nějak souvisí. Existují tři skupiny nákladů na dopravu.
Krok 2
První skupina: náklady na dopravu připisované nákladům na zboží (materiál a suroviny). Tato skupina zahrnuje všechny náklady spojené s dodávkou zboží od dodavatele do skladu. Na tyto výdaje je v BDDS přidělena samostatná položka. Dá se to nazvat například takto: „Pořízení zboží a dodání do skladu.“
Krok 3
Tento článek obsahuje následující podpoložky: celní odbavení a dodání, zasilatelské služby, operace nakládky a vykládky, skladování zboží, pojištění přepravy nákladu, registrace logistických dokumentů (pokud zvyšují náklady na zboží), pokuty a poplatky za zadržení atd. (všechny náklady, které spadají na náklady na zboží v procesu dodání, jehož přidělení samostatného článku je nepraktické).
Krok 4
Druhá skupina: obchodní náklady na dopravu. Patří sem náklady na doručení zboží vlastní nebo pronajatou přepravou k zákazníkovi a společnosti, náklady na dopravu spojené s přesunem zboží z jednoho skladu do druhého (interní dodávka).
Krok 5
V rozpočtu na tyto výdaje lze rozlišit následující položky: „Interní dodávka“bez podrobností do článků, „Dodávka zboží spotřebitelům (včetně poboček)“. Druhý článek je podrobně rozdělen do následujících podkapitol: spediční služby, operace nakládky a vykládky, prohlídky nákladu, pojištění přepravy nákladu, pokuty a poplatky za odstávky atd.
Krok 6
Může se zdát, že tyto podskupiny duplikují jiné podskupiny zvýrazněné v článku „Pořízení zboží a dodání do skladu“, ale není tomu tak. Je třeba mít na paměti, že článek „Pořízení zboží a dodání do skladu“je v sekci „Náklady na hlavní podnikání“. Patří do skupiny článků „Platby za zboží, práce, služby“. Články „Tuzemská dodávka“a „Dodání zboží spotřebiteli“se také nacházejí v části CDSS „Výdaje na hlavní činnosti“, ale odkazují na skupinu článků „Obchodní náklady“.
Krok 7
Třetí skupina: výdaje na údržbu osobních vozidel zakladatelů nebo cestovních vozidel používaných pro úřední účely. Tento článek se nachází v části „Náklady na primární činnosti“a odkazuje na skupinu článků „Správní a správní výdaje“nebo „Obchodní výdaje“.
Krok 8
Pokud máte v úmyslu oddělit výdaje na údržbu osobních vozidel zakladatelů a náklady na cestovní dopravu, pak mohou být zakladatelé zahrnuti do skupiny „Správní a správní výdaje“a cestování - do „Obchodní výdaje“. I když to není zásadní. Aby nedošlo ke komplikaci rozpočtu, je vhodné uvést jednu položku „Výdaje na údržbu služebních vozidel“, která je v části „Výdaje na podnikání“.
Krok 9
Důležité však je toto: je důležité oddělit náklady na dopravu, které ovlivňují náklady na náklad, od nákladů na komerční dopravu a poté od „všech ostatních“nákladů na dopravu. Je také důležité správně klasifikovat „všechny ostatní“náklady podle významu. BDDS tedy potřebuje článek „Výdaje na údržbu služebních vozidel“, který lze podrobně popsat v dílčím článku: palivo; spotřební materiál, opravy, studie proveditelnosti, praní; garážové a parkovací služby; pojištění, poplach; jiný.
